薪資委外由專業外包公司處理
公司初創或公司規模較小，沒有專業的人資部門可以處理薪資相關作業嗎？或是公司規模太大、員工人數過多，HR有其他核心業務要處理，需要將薪資委外嗎？還是外商公司對台灣勞動法令不了解，需要專業的薪資管理顧問公司協助？不論是大企業或小公司，薪資計算都是繁雜、高度機密卻又非常重要的事務，公司內部人力不夠、沒有專業人員就交給專業薪資外包公司處理吧！
如何找到薪資外包公司？
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薪資外包是什麼？
薪資外包是指公司人員到職，一直到離職的所有薪資相關作業程序，像是：人事資料、加保勞健保、薪資計算、勞健保計算或辦理退保，以及各項人事法規、薪資稅務問題的諮詢...等都交由專業外包公司處理。
薪資外包有哪些優點？
企業內部沒有足夠的HR資源；原本的薪資處理程序較傳統，希望轉型數位薪資系統；或是組織正在重組、人員流動率高，都可能會使繁雜的薪資作業成為公司內部的負擔。
薪資外包的優點包含「確保合乎法令規範」、「降低成本並提高效率」、「節省時間並減少錯誤」、「保障員工隱私」以及「避免人員流動的風險」：
外包公司內部有專精於勞工法規的法律人士，因此會時時跟進最新的法規制度以輔導雇主並確保薪資作業的合法性；另外，薪資委外可以較低的人力成本換取較高的效率，讓人資專職於人才招募、教育訓練或績效管理...等核心業務，以提升公司內部人事行政的作業效率；同時薪資委外也可以節省人資重複處理高壓、繁雜工作的時間，避免因人資業務量過多而造成的薪資作業疏失，大幅減少錯誤發生；薪資外包公司也有建置高機密性的薪酬管理制度，保障公司機密、員工隱私；將薪資作業委外給外包公司，也可以避免HR辭職無人交接，或是新任HR不適任而使薪資作業無人可處理的風險。
薪資外包服務有哪些？
薪資外包公司提供從「人員到職」到「人員離職」的所有薪資相關作業程序，大致分為下列四項：
薪資計算與相關作業
薪資計算與相關作業包含：出勤薪資資料設定與維護、調薪調保異動、員工出缺勤計算、每月薪水計算、各類獎金發放、休假時間計算、薪資單處理、遣散費計算、薪資異常提醒和客製化薪資報表...等。
勞健保計算與相關作業
勞健保計算包含所有勞健保相關事項，像是：勞健保加保、退保審核與申報，或是勞保、勞退、健保三合一的審核、加保及退保申請，另外還有代為填寫勞保給付書表的服務。
人事成本計算與相關作業
人事成本計算除了將人事開銷整理彙報，還會建立及維護人事組織與員工資料、處理留職停薪相關作業、離職作業流程處理以及人力資源管理系統建置與維護...等。
勞基法規與薪資稅務諮詢
最後，除了提供上述服務項目，熟悉勞基法規、勞工法規等勞資相關法令的外包公司也會提供相關法規與稅務諮詢。
3種常見的薪資外包公司
台灣常見的薪資外包公司類型包含「會計師事務所」、「管理顧問公司」與「人資系統廠商」：
「會計師事務所」通常會一併承辦企業的帳務及薪資，但事務所通常沒有提供從新進人員的資料建置、出勤管理、薪資查看...等薪資作業相關系統，因此需由企業內部窗口統整資料提供給事務所處理；「管理顧問公司」雖無提供帳務服務，但除了薪資處理，管顧公司通常還提供企業管理諮詢、人力派遣的服務，管顧公司通常也無提供進階薪資作業相關系統，因此需由企業內部窗口統整資料交給管顧公司處理；「人資系統廠商」會結合自家開發的薪資作業系統，即時處理及代管各項薪資作業流程的一切事務，但無提供如會計事務所或顧問公司附加的財會、顧問服務。
如何選擇適合的薪資外包公司？
您可以根據需要的「功能與服務」選擇合適的薪資外包公司類型，另外，雙方溝通的方式、資料保存與安全性、客戶服務與經驗...等也是評估薪資外包公司是否合適的要點，同時，也要評估自家公司在未來5年是否會有規模擴大的情形，小公司的需求與大企業勢必不同，然而尋找合適的外包公司並不容易，若能未雨綢繆找到現在與未來都適合的外包公司，就可長期配合而不需要再次花時間尋找廠商。
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客戶對PRO360 薪資外包公司的評價
平均4.93
495 則評論
Alan Ting
2024-05-21
非常推薦展燁，價格很實在，報價清楚，非常專業！！
2024-05-21
蔡佩珊
2024-03-10
員工對薪資及休假問題很多，聘請孫顧問幫員工講解一例一休及薪資結構後員工非常高興，也協助我釐清員工需求及薪資計算方式，孫顧問也運用了很多例子讓員工站在雇主角度著想，收費也很公道，非常感謝孫顧問。
2024-03-10
陳威融
2024-03-15
經過孫顧問兩個多月的顧問輔導，深切了解到要經營一個好公司，不只需要立定經營思維，也需要立定企業文化、設立關鍵目標，在公司營運當中 ，也要引進業績提成、設計多元薪酬機制、sop各項工作標準化流程與機動各個競賽機制，才能使公司更為完整。此就像老師所說的要賺大財務富，要先有規模；要有規模，一定要可複製，要可複製一定要量化，要量化一定要簡單
整個輔導收獲滿滿，除更有信心經營總店外，也必大大助益於即將在今年 4 月開始營運的第二家店的經營
2024-03-15
Alex Hsieh
2024-09-04
回應迅速，能清楚回答問題
2024-09-04
Andy Kuo
2024-09-07
很認真努力的年輕人
2024-09-07
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薪資外包常見問與答
以下是老闆常提出薪資外包的相關問題，我們提供專業的資訊為您解答：
勞基法加班怎麼算？
人事成本包含什麼？
人事費是什麼？
基本工資包含什麼？
人力費用怎麼算？
沒做滿一個月薪水怎麼算？
超過幾分鐘算加班？
津貼算薪水嗎？
基本薪資勞健保扣多少？
PRO360如何保障消費者的權益？
在PRO360如何找到優秀的薪資外包公司
1.告訴我們您的需求，並與薪資外包公司洽談
簡單敘述您的需求，例如：您需要的服務內容、公司所屬的產業類別、公司組織規模、希望在哪裡接受服務、您需要服務的時間以及其它需求，盡可能詳述您的需求，讓符合需求的外包公司能有更精準、詳細的報價。
填完基本需求問卷後，稍待片刻便會有PRO360上的薪資外包公司與您聯絡報價，或是您也可以點選【前往專家列表】，查看每間外包公司的檔案與合作案例，並尋找適合的薪資外包公司主動洽談。
2.與薪資外包公司簽約並開始合作
確認合作後與薪資委外公司、顧問詳細討論合作內容及價格，像是需要的服務內容、合作方式和合作期限...等，委外公司、顧問會依照您的需求向您報價，雙方談妥工作條件與內容後即可簽訂正式的合作契約並開始合作。
3.使用第三方支付交易-安心支付
PRO360達人網現在提供第三方支付收款方式，讓使用者可以安心付款有保障。安心支付提供多元的付款方式，包括信用卡、WebATM、ATM轉帳，以及超商繳費，提供消費者更簡單便利、有彈性的支付方式，並避免交易糾紛。了解詳細付款流程與權益，請參考「安心支付」如何保障消費者權益？
4.服務完成後，歡迎給予評價
當服務完成後，若您滿意薪資委外公司、顧問的服務態度及服務成果，歡迎您於PRO360平台給予委外公司、顧問五星好評，也可以直接分享該公司或顧問的專家檔案在社群中，讓提供優質服務的顧問得到鼓勵。
相關連結：如何給予專家評價呢？
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